Persoonlijke agenda:
In jouw persoonlijke agenda staan afspraken die jouw werk betreffen (eventueel van meerdere werkgevers), jouw eigen privé-afspraken (sport, afspraak met vriendin), maar ook de privé-afspraken van jou met een gezinslid (bijvoorbeeld het door jou brengen en halen van jullie kind naar zwemles).
Omdat heel veel bedrijven ook met digitale agenda’s werken, is het niet nodig in je eigen persoonlijke agenda alle details van je werkafspraken te zetten. Het is voldoende als je weet wanneer je waar moet zijn (zeker als je vanuit huis er naar toe moet) en hoe lang het duurt.
Voorbeeld: op maandag (hele dag) en woensdag (tot 14.30 uur) werk je voor bedrijf A. Noteer de vergadering op maandag van 9.00-11.00 uur. Te bespreken onderwerp en met wie staat in je digitale agenda op het werk (die hoef je dus niet in je persoonlijke agenda te zetten). Noteer dat je woensdagsmiddags bij een klant moet zijn op adres X van 13.00-14.00 uur. Op dinsdag en vrijdag ben je vrij van werk en schrijf je de belafspraak met je vriendin op en je sportuurtje (met de tijden). Op donderdag werk je voor bedrijf B en noteer je bijvoorbeeld de rondleiding op locatie Y om 10.00 uur en het teamoverleg om 15.00 uur. Verder noteer je afspraken van huisgenoten die voor jou ook van belang zijn, bijvoorbeeld als jij nodig bent om huisgenoten te brengen of als er bijvoorbeeld eerder gegeten moet worden (en je eerder moet stoppen met werken).